Was ist eine Terminologie?
Ganz allgemein ist sie die Menge aller Fachausdrücke innerhalb eines Fachgebietes. Daneben kann sich der Begriff auch auf den Terminologie-Datenbestand beziehen, der bisher in einem Unternehmen gesammelt wurde.
Eine Sammlung kann in verschiedenen Formen gepflegt werden:
- als einfache Liste, z. B. in einer Excel-Datei
- in einem Wörterbuch
- als Glossar mit Definitionen
In jedem Fall trägt eine unternehmensweit einheitliche Terminologie entscheidend zu qualitativ hochwertiger Technische Dokumentation sowie zu reibungsloser Kommunikation bei – nicht nur innerhalb des Unternehmens, sondern auch mit Geschäftspartner*innen und Kund*innen.
Vorteile einer Terminologie in der Technischen Dokumentation
Ein Text, der mit einer einheitlichen Terminologie verfasst wurde, ist verständlicher, da die Leser*innen schneller und eindeutig erfassen können, was gemeint ist. Denn gleiche Dinge sind auch immer gleich benannt. Dadurch ist der Wiedererkennungseffekt deutlich höher. Wenn unterschiedliche Begriffe für dasselbe verwendet werden, kann es beim Lesen einer Anleitung zu Missverständnissen kommen und damit beispielsweise zu Fehlbedienungen von Geräten oder Maschinen.
Übersetzungen
Natürlich ist es möglich, eine Terminologie von Anfang an mehrsprachig zu führen, wenn entsprechende Fach- und Sprachkenntnisse vorhanden sind. Andernfalls wird bei anstehenden Übersetzungen idealerweise zunächst die Sammlung selbst übersetzt, sodass sowohl in der Ausgangs- als auch in allen Zielsprachen einheitliche und eindeutige Benennungen festgelegt sind.
Für den eigentlichen Übersetzungsprozess können diese festgelegten Benennungen direkt in der Arbeitsumgebung der Übersetzer*innen erfasst werden. Dadurch wird aufwendiges Nachschlagen oder Recherchieren vermieden und die Übersetzer*innen können die Begriffe per Tastendruck einfügen. Die Übersetzung ist so schneller fertig. Zudem werden die Texte mit der richtigen Terminologie im Translation-Memory-System gespeichert und bei einer späteren Aktualisierung automatisch verwendet.
Zusätzlich lässt sich bei der Korrektur von Übersetzungen Zeit und Geld einsparen, wenn alle Beteiligten die festgelegte Terminologie kennen, denn zähe Diskussionen über Änderungen entfallen einfach. Ideal sind hierfür Terminologiesammlungen mit kurzen Definitionen, da sie den Übersetzer*innen (die keine Fachspezialist*innen sind) wichtige Informationen über den Kontext liefern, was die Übersetzungsqualität steigert.
Ein kontinuierlicher Prozess
Da in jedem Fachgebiet und Unternehmen immer wieder Innovationen und neue Produkte entstehen, ist eine Terminologie nie ganz abgeschlossen. Sie ist ein kontinuierlicher Prozess, für den alle Projektbeteiligten sich immer wieder abstimmen müssen.