Digitaler Produktpass (DPP)
Von der Vorbereitung bis zur technischen Umsetzung
dictaJet und Acolada bündeln ihre Kompetenzen, um Unternehmen auf dem Weg zum Digitalen Produktpass zu begleiten.
Der Digitale Produktpass (DPP) stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Produktinformationen müssen künftig entsprechend den jeweiligen regulatorischen Anforderungen strukturiert, zuverlässig und über geeignete technische Infrastrukturen bereitgestellt werden. Welche Anforderungen konkret gelten und wann sie umzusetzen sind, hängt von der jeweiligen Produktgruppe ab.
Doch die Vorbereitung auf den DPP beginnt nicht mit der Auswahl einer Software. Sie beginnt mit grundlegenden Fragen: Welche Produktinformationen sind bereits vorhanden? Wo liegen sie? Sind sie vollständig, aktuell und eindeutig beschrieben? Welche Prozesse und Verantwortlichkeiten müssen geschaffen oder angepasst werden? Und wie lassen sich die Informationen schließlich technisch bereitstellen?
Der Digitale Produktpass ist deshalb nicht nur eine technische, sondern vor allem auch eine Informations-, Daten- und Prozessaufgabe.
Hier setzen dictaJet und Acolada gemeinsam an. Mit ihren sich ergänzenden Kompetenzen unterstützen sie Unternehmen dabei, die fachlichen und organisatorischen Voraussetzungen für den DPP zu schaffen und darauf aufbauend geeignete technische Lösungen zu entwickeln.
Wo steht Ihr Unternehmen bei der DPP-Vorbereitung?
Welche DPP-Anforderungen betreffen Ihre Produkte? Welche Voraussetzungen sind bereits erfüllt, wo bestehen Lücken und welche Maßnahmen sollten Sie zuerst angehen? Für viele Unternehmen ist es schwierig, den eigenen Handlungsbedarf realistisch einzuschätzen und die richtigen Prioritäten zu setzen.
dictaJet: Produktinformationen und Prozesse auf den DPP vorbereiten
Mit der fit4DPP-Readiness-Beratung unterstützt dictaJet Unternehmen dabei, ihre Ausgangssituation systematisch zu erfassen und sich strukturiert auf die Anforderungen des Digitalen Produktpasses vorzubereiten.
Im Mittelpunkt stehen die vorhandenen Produktinformationen, Datenstrukturen, Systeme und Prozesse. Gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen wird untersucht, welche Informationen bereits verfügbar sind, wo Lücken bestehen und welche organisatorischen oder informationstechnischen Anpassungen erforderlich werden.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Qualität, Strukturierung und semantischen Beschreibung von Produktinformationen. Denn DPP-relevante Daten müssen nicht nur technisch ausgetauscht, sondern von unterschiedlichen Systemen auch in ihrer Bedeutung eindeutig verstanden werden können.
Auf dieser Grundlage begleitet dictaJet Unternehmen von der ersten Standortbestimmung über die Lückenanalyse und die Entwicklung einer Umsetzungsroadmap bis zur Vorbereitung und Durchführung eines Pilotprojekts.
Dabei fließt die langjährige Erfahrung von dictaJet in der Technischen Kommunikation, der Informationsarchitektur und der standardisierten Aufbereitung von Produktinformationen ein.
Acolada: Die technische DPP-Infrastruktur entwickeln
Als Anbieter von Redaktionssystemen und Content-Delivery-Portalen verfügt Acolada über langjährige Erfahrung im Umgang mit strukturierten Informationen, deren Verwaltung und systemübergreifender Bereitstellung. Diese Kompetenzen bilden eine wichtige Grundlage auch für die technische Umsetzung des Digitalen Produktpasses.
Während dictaJet die fachlichen, datenbezogenen und organisatorischen Grundlagen in den Mittelpunkt stellt, unterstützt Acolada Unternehmen bei den technischen Fragen der DPP-Umsetzung.
Dazu gehören die Konzeption einer geeigneten Systemarchitektur, die Anbindung bestehender Datenquellen und die Entwicklung von Lösungen, mit denen DPP-relevante Produktinformationen strukturiert bereitgestellt und zwischen Systemen ausgetauscht werden können.
Ein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung von Unternehmen, die ihre DPP-Infrastruktur innerhalb der eigenen IT-Landschaft aufbauen und betreiben möchten. Dabei müssen bestehende Systeme, technische Schnittstellen, Datenmodelle sowie Anforderungen an Interoperabilität und Datenverfügbarkeit berücksichtigt werden.
Als mögliche ergänzende Leistung kommt auch die Übernahme der Sicherungskopie von DPP-Daten durch Acolada infrage. Die konkrete Ausgestaltung einer solchen Leistung richtet sich nach den jeweils geltenden Anforderungen und dem gewählten Betriebsmodell.
So kann eine technische Lösung entstehen, die auf den vorhandenen Produktinformationen und Prozessen aufbaut und sich in die Systemlandschaft des Unternehmens einfügt.
Warum dictaJet und Acolada? Zwei Kompetenzen, ein gemeinsamer Ansatz
Eine erfolgreiche DPP-Umsetzung erfordert mehr als die Einführung einer technischen Lösung. Erst wenn Produktinformationen verlässlich, strukturiert und eindeutig beschrieben sind und ihre Pflege organisatorisch abgesichert ist, können sie nachhaltig in einer DPP-Infrastruktur genutzt werden.
dictaJet und Acolada verbinden deshalb Informations- und Beratungskompetenz mit technischer Umsetzungskompetenz.
Für Unternehmen bedeutet das:
- Von unserer Erfahrung profitieren: dictaJet und Acolada bringen langjährige Expertise in der Technischen Kommunikation, in Dokumentationsprozessen sowie in der Aufbereitung und digitalen Bereitstellung von Produktinformationen mit. Dieses Know-how bildet eine fundierte Grundlage für die DPP-Vorbereitung und -Umsetzung.
- Zusammenhänge erkennen: Durch die gemeinsame Betrachtung von Produktinformationen, Datenqualität, Prozessen und IT-Systemen werden Abhängigkeiten und Handlungsbedarf frühzeitig sichtbar.
- Fundierte Entscheidungen treffen: Unternehmen gewinnen Klarheit über ihre Anforderungen und Prioritäten, bevor sie weitreichende organisatorische oder technische Entscheidungen treffen.
- Reibungsverluste vermeiden: Fachliche Anforderungen und technische Umsetzung werden frühzeitig aufeinander abgestimmt. So lassen sich Informationsstrukturen und technische Lösungen von Anfang an gemeinsam planen.
- Schrittweise Sicherheit gewinnen: Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Pilotierung lassen sich Handlungsbedarf, Prioritäten und Umsetzungsaufwand systematisch konkretisieren.
Das Ziel ist nicht allein, zukünftige DPP-Pflichten zu erfüllen. Unternehmen können zugleich die Gelegenheit nutzen, ihre Produktinformationsbasis nachhaltig zu verbessern und Informationen auch für weitere Anwendungen nutzbar zu machen.
Wie starten Sie mit der DPP-Vorbereitung?
Der erste Schritt: Die eigene Ausgangssituation klären
Nicht jedes Unternehmen benötigt sofort ein umfassendes DPP-Projekt. Häufig ist zunächst entscheidend, die eigene Betroffenheit, vorhandene Voraussetzungen und offene Fragen zu verstehen.
Dafür bietet dictaJet den fit4DPP-Einstiegsworkshop an. In einem überschaubaren Rahmen werden die Ausgangssituation erfasst, Herausforderungen und Handlungsbedarf eingeordnet sowie erste Handlungsfelder identifiziert.
Das Ergebnis ist eine erste Orientierung mit einer Empfehlung für den nächsten sinnvollen Beratungsschritt. Bei technischen Fragestellungen kann Acolada frühzeitig einbezogen werden.
So wird aus einer zunächst komplexen Herausforderung ein planbarer Einstieg in die DPP-Vorbereitung.
fit4DPP: Wissen und Orientierung zum Digitalen Produktpass
Ergänzend zu ihren Dienstleistungen stellt dictaJet mit fit4DPP eine neue Wissensplattform rund um den Digitalen Produktpass bereit.
Unter www.fit4DPP.de finden Unternehmen fundierte, verständlich aufbereitete und qualitätsgesicherte Informationen zu regulatorischen Anforderungen, betroffenen Branchen und Produktgruppen sowie technischen Entwicklungen.
Ein Radar mit dynamischer Timeline und aktuellen News hilft dabei, wichtige Entwicklungen, Veröffentlichungen und Termine im Blick zu behalten.
Mit DePePino steht außerdem ein KI-gestützter DPP-Wissensassistent zur Verfügung. Er beantwortet Fragen auf Basis einer sorgfältig kuratierten und qualitätsgesicherten Wissensbasis aus offiziellen EU-Veröffentlichungen, Normungsorganisationen und europäischen DPP-Projekten – ohne auf beliebige Internetquellen zurückzugreifen.
fit4DPP schafft Orientierung. dictaJet und Acolada unterstützen Unternehmen dabei, daraus konkrete Schritte für die Vorbereitung und technische Umsetzung des Digitalen Produktpasses abzuleiten.
Sie möchten wissen, wo Ihr Unternehmen bei der DPP-Vorbereitung steht?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Ausgangssituation und mögliche nächste Schritte. Gemeinsam klären wir, wie dictaJet und Acolada Sie bei der Vorbereitung und technischen Umsetzung des Digitalen Produktpasses unterstützen können.